学生生活和社会活动政策

学生组织和学生工作人员办公室钥匙

指定的教师和工作人员可以要求个别学生（或团体） （学生）获发给校园内不同区域的钥匙，以方便特殊需要. 其中一些需求的例子是音乐练习室，科学或数学实验室， 兄弟会或姐妹会分会室、出版处(Elm, Pegasus, Collegian)、艺术工作室以及其他各种机构. 钥匙由建筑物和场地颁发 根据具体情况，未归还或丢失的钥匙将导致更换费用. 这些钥匙必须归还给公共安全部.

学生社交活动政策

九州娱乐官网的学生社交活动是由学生赞助和组织的 补充和支持学术和课外使命的活动. 这些 活动用有意义的课外实践学习来补充课堂经验 促使个人成长和发展的经历. 这些活动也促进了 一个引人入胜和有趣的校园氛围，有助于一个丰富，充满活力，和 在九州娱乐官网度过了一段愉快的学生社会经历.

• 不含酒精的活动可以在一周中的任何一天举行. 涉及酒精的事件 只在星期五和星期六，或者在没有课的前一天 是预定的，还是学生活动主任特别授权的 （在授予授权前，将与其他校园官员协商）.
• 活动必须在晚上11点前结束.m. 周日到周四，下午两点.m. 星期五和星期六， 除非学生活动主任批准例外情况.
• 活动可能会安排到期末考试前的周日午夜.
• 所有活动必须使用活动登记表进行注册，并得到组委会的批准 至少在活动日期前两周通知学生活动主任. 事件 注册表格可以在学生参与办公室网站上找到. 形式 未完成或在截止日期之前提交的文件将导致事件被取消 延期或取消.
• 如果您的活动需要为表演者或提供的其他服务签订合同，则 活动登记表必须提交给学生活动办公室 活动前三周审核并签字. 九州娱乐官网有一个标准 适用于所有表演者和卖主的合同.  只有学生主任 他是代表华盛顿采取行动和签署的授权代表 大学，会签合同.  任何学生都不应该签合同.
• 赞助学生或学生组织负责所有活动的清理工作. 事件清理应尽可能在事件结束时进行，但必须如此 须于活动结束后12小时内完成（除非另有安排） 制定了更短或更长的时间框架). 清理费用将收取给 任何未在活动后12小时内完成的不合规组（除非之前） 较短或较长的时间框架的安排已在会议之前确定 事件.)
• 注册的活动必须遵守所有九州娱乐官网校园政策和程序. 赛事赞助商也有责任确保所有的赛事行为符合国家规定 法律和地方条例. 
• 违反学校政策的学生和/或学生组织可能会受到处罚 受到学院或荣誉委员会的纪律处分.
• 学生社交活动政策的所有例外情况都将作为请求提交 授予学生参与办公室，并由其自行决定.

除上述政策和程序外，所有与酒精有关的活动必须 遵守以下政策.

• 这些活动的许可必须从学生参与办公室获得 至少在活动前14天填写《九州娱乐官网》 Form. 赞助团体或组织必须对预期人数有一个估计 与会者的人数，让学生参与主任决定的布局 事件.
• 根据预计出席人数，活动服务器，调酒师和活动工作人员将 被分配到事件中.
• 所有提供酒精饮料的活动都必须有足够的食物 餐饮服务总监. 不含酒精的饮料也必须提供 活动参与者的额外费用.
• 在所有提供酒精饮料的活动中都将使用腕带. 取决于 您的活动规模，餐饮总监，在咨询总监 学生参与度将决定使用哪种类型的腕带.
  • 在历史上重大的事件中，或新引入的事件中 出席人数，如Shoreman Formal、Birthday Ball和Final Exam活动； 年满21岁的参会者将获得政府颁发的有效身份证件 一个腕带，可以让学生在指定的区域喝酒. 事件 这种性质的饮料会有一个预定的数量，而不是 每次饮酒超过六杯.  餐饮总监，在与 学生活动主任，将决定适当的饮料数量.
  • 在这些历史性的大型活动中，所有与会者都将获得相同的腕带 标签的数量等于每人预定的饮酒量. 所有“法定年龄”的参加者都将在他们去的时候为每杯饮料付费，并将在酒吧提供服务 经过tip培训的调酒师的判断力. 
  • 在较小的活动中，包括在鸟巢举行的活动，非标签腕带将会 被使用，因为调酒师可以自行决定上什么酒. 未满21岁的学生 允许与21岁以上的人交往.
• 我们期望所有的学生在学习期间举止得体 可购买酒类的活动. 这也是学生的期望 谁年满21岁，谁选择喝酒不会分享酒精 与未满21岁法定饮酒年龄的社区成员一起饮酒.  学生在参加赞助活动时是否违反了这一政策 被学生社团或组织，或在雁巢，该学生将被除名 从事件和可转介进一步进行跟进.
• 每张学生证允许学生携带不超过两位客人. 客人 九州娱乐官网的学生必须出示政府颁发的有效身份证件才能进入学校 事件.  九州娱乐官网的学生需要与活动工作人员登记所有客人 并随时对客人的行为负责.
• 不得在室内或室外体育赛事中饮用含酒精饮料。 包括休闲运动和校内活动.

有关注册社交活动的问题，请联系总监安东尼·乔丹 的学生参与ext. 7146.

学生邮箱群发邮件政策

本政策提供了遵守美国邮件设施政策的指导方针，确保适当 使用校园邮件系统，使收发室工作人员能够有效地利用他们的时间.

 定义

A 大量的邮件 组成一组单独的邮件，发送给至少五个学生 利用校园邮件系统（包括经认可的广告或传单）发送 大学组织或校园部门). 非个人邮件 是否有任何邮件不是为特定的学生定制的，并打算传达 向一组学生提供一般信息. 个人邮件 是否有邮件的内容是针对某个学生的. 

 需求

• 每一封邮件都是群发邮件（个人或非个人）的一部分 包括一个清晰的学生名字.
• 大批量邮寄的每件邮件尺寸不得小于3 “ x5 ”.
• 认可的学生团体计划做非个人邮件的大量邮寄必须 通过提交邮寄给学生的文件请求提前批准 事务办公室. 这应该在制作文件副本以邮寄之前完成 因此，如果需要更改，则不会浪费纸张.

学生广告张贴政策

本政策的目的是为学生，学生组织和顾问提供 如何在维护校园广告的同时适当有效地宣传信息 并尊重我们设施的完整性.

SGA印刷指南

• 确保你的传单包含所有必要的信息：日期，时间，地点， 赞助机构，联系方式
• 每个俱乐部或组织每场活动最多可获得40张彩色版画， 对于向公众开放并需要做广告的活动，最多可打印60张 的
• 此外，每个组织每学期将有80张额外的印刷品.  您可以使用它来打印会议议程、表格或任何其他材料.  你可能 选择你的额外积分，但这取决于你的自由裁量权 组织

欲知详情，请浏览本会网页-服务-会刊印刷

一般校园投寄指引

• 张贴必须包括赞助组织的名称，以及遵守 尊重九州娱乐官网的政策和荣誉守则.
• 传单原件必须经学生参与办公室批准并盖章 在复制之前.
• 由学术/行政办公室或项目赞助的活动不需要 如果可以清楚地看到主办办事处的信笺或标志，则批准 的传单.
• 张贴内容不得包含酒精或毒品的内容或图片.
• 传单可以在活动前三周（21天）张贴. 可悬挂条幅 不要超过活动前两周.
• 所有广告必须在活动结束后48小时内删除.
• 只有蓝色的胶带、图钉或订书钉可以用来张贴广告， 视投寄地点而定.
• 仅限九州娱乐官网的学生、教职员工和认可的学生组织 凭批准的邮票可在校园内邮寄.
• 在宿舍张贴必须得到宿舍生活和/或办公室的批准 学生参与办公室.
• 房地产经纪人和那些希望发布待售房产信息的人可以在社区上这样做 赫德森大厅一楼的布告栏. 一张海报是允许的 必须经过学生参与办公室的批准才能发布.
• 所有其他未经学生参与办公室批准的传单或海报 是被禁止的.

以下邮件不得投寄：

• 成品（油漆或清漆表面）
• 玻璃门
• 雕像
• 灯具
• 出口标志、烟雾探测器或其他形式的安全设备
• 自动售货机
• 窗户
• 防火门
• 树木、长凳、灯柱和外墙

横幅指南:

• 横幅不得在活动前两周内悬挂，并必须在活动结束后撤下 48小时.
• 赞助商应监控其横幅的状况.

以下地点可悬挂横幅：

• 霍德森大厅公共阳台
• 霍德森大厅，一楼楼梯下的平台
• 宿舍外部（从窗户到窗户）

学生组织粉笔政策

在九州娱乐官网主办的活动中，可以用粉笔书写 学生俱乐部和/或组织，必须由学生参与办公室批准. 粉笔只允许在室外未覆盖的混凝土和砖人行道上使用.  不粉化 可能发生在有盖的走道或入口区域、建筑物或垂直结构上.  在活动开始前72小时（或更短时间）允许用粉笔书写.

不遵守规定

违反学院张贴政策的组织将被书面通知 在违规发生后的七个工作日内向学生活动办公室提出申诉 是否可以评估任何清理和/或损害.  该组织的顾问会的 也被告知违规.  所有上诉必须以书面形式提交 两天后去学生活动办公室.  违反规定可能导致以下情况 处罚：警告、清洁或损坏收费、更换损坏区域或其他； 视需要而定.  继续违反本政策将导致损失 投寄特权. 

学生参与办公室监督学生张贴和粉笔政策. 学生活动主任可以在他或她的职位上对这项政策做出例外规定 自由裁量权.  如需进一步资料，请联络学生活动主任 关于这项政策或援助.

有关学生筹款活动的政策

筹款政策允许认可的学生俱乐部和组织进行 筹款项目支持集团和它的目标，符合 书院的教育使命. 考虑筹款的学生俱乐部和组织 项目应在规划项目之前审查此政策和指导方针. 学生参与主任可以讨论这个政策，建议 筹款活动，并回答任何问题.

学院不允许校外组织在校内筹款，除非 收益支持一个公认的大学组织的使命. 一般来说, 学校以外的慈善组织不得使用学校设施 为了索取礼物. 这些准则明确豁免的是年度 联合劝募教职员. 所有学生和学生俱乐部和组织 应遵守以下规定：

学生团体可以筹集资金来支持他们自己的活动或一个公认的 外部慈善组织. 在这两种情况下，都是组的授权成员 必须填写学生参与活动办公室登记表(有吗 在网上 http://dxf0.nbqifa.com/people_departments/offices/student-engagement/index.php 并将其提交给学生参与办公室至少两周（10个工作日） 提前几天)，以便获得授权. 学生主任 参与人将与教务处就任何筹款活动进行协商 经认可的外部慈善机构或要求家长参与的活动， 校友或其他外部听众.

学生团体负责与适当的办公室或工作人员沟通 会员在预定设施时要按照所有的截止日期，进行安排 桌子、椅子、食物和其他必要的设备. 学生协调 活动场地及赞助学生组织负责场地的清洁和修复 场馆保持良好秩序，并妥善归还活动期间使用的设备 在活动结束后立即进行. 不遵守规定的学生组织可能会被罚款 为使设施恢复正常工作而进行的任何清理或其他工作均须收费 订单.

如果学生筹款活动申请在两周后提交，可能会被拒绝 截止日期或建议与学校的重大活动，如聚会，生日同时进行 舞会、秋季家庭周末、毕业典礼等.

学生团体只能向校外团体、个人募集资金或礼品 或企业（包括校友和家长）见面后收到书面通知 商务办公室或学院发展办公室的授权.  学生必须联系并获得管理员的书面授权 （商务办公室）或进修服务主任（学院进修） 在安排募集资金之前.

以上指引是对书院筹款政策及指引的补充 由教务处决定. 学院的一般政策及指引 可能包含特定的信息和限制，学生也必须遵守 组织在进行筹款活动时，以及这些政策的应用/ 指引将由学生参与处处长谘询后决定 与进修处联络.